学华育教育这样制定项目管理进度计划
发布时间:2019-12-26 09:58:21

什么是项目,准确地讲,项目是为创造独特产品服务或者成果而进行的临时工作。为了保证项目顺利进行并且取得预想中的效果,项目管理者这个重要的角色诞生了。那么在各种不同的繁复的项目中,项目管理人员该如何发挥好这个角色运筹的作用呢?

  我们注意到在项目的定义中,有“独特”和“临时”两个词,这两个词准确的说明了项目的性质。“独特”(UNIQUE)表明每一个项目都是独一无二的,也正是因为它的独特性所以不确定性和风险也随之而来;“临时”(TEMPROARY)则说明项目有明确的起点和终点,但有的项目具有持续性。将项目的风险控制到最低的同时打造一个有影响力的项目,需要引入一份切实可行的进度计划。理清活动顺序,找到活动间的逻辑关系。

  一般项目的逻辑关系包括:完成到开始、开始到开始、完成到完成、开始到完成这四个状态。当确定活动的逻辑关系之后,需要进行活动时间的估算,并通过合适的工具制定进度计划,这里介绍逻辑横道图、里程碑图以及甘特图三种工具。

  逻辑横道图比较常用,它一般是指有时间刻度的逻辑图表,适合给项目经理和团队成员看;里程碑图会标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或者完成日期,一般适合给高层或者客户看;而甘特图包含活动及活动历时,但不包含逻辑关系,比较适合给中层管理者看。只有灵活地掌握不同情况下该使用什么工具,才能跳出刻板的项目思维,统筹好整个项目。

学华育教育这样制定项目管理进度计划(图1)

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